Uma recente onda de escândalos com proporções comparáveis a Tsunamis tem inundado a mídia nos últimos meses. Para a ASIS Projetos esse tema envolve vários aspectos que devem ser levados em consideração.
Em primeiro lugar é importante refletir porque agora? Será que isso também não significa que o Governo através de seus Órgãos Fiscalizadores está num momento mais eficaz e incisivo de Fiscalização?
E as Auditorias Independentes? O quanto ao longo das décadas elas investiram em Tecnologia na busca de uma aliança com o conhecimento que sem dúvida têm. É nítido e notório que esse tem sido o caminho trilhado pelos Órgãos Governamentais.
Os volumes de negócio aumentaram vertiginosamente, e a condensação das informações em arquivos eletrônicos se tornou um verdadeiro Manah de possibilidades para quem consegue transformar conhecimento técnico em tecnologia.
Na opinião da ASIS Projetos antes de tudo é preciso se ter uma visão extremamente realista quando o assunto é Demonstração Financeira, Auditoria Independente, Conformidade Fiscal e Processos.
As empresas devem sem dúvida rever seus processos e dar mais atenção as suas Áreas Financeiras, pois o que vemos é sempre um grande investimento no “Core Business” e uma certa delegação a segundo, terceiro plano, setores que se mal conduzidos podem colocar Grandes Corporações em lugares indesejáveis da fila, muito mais rápido do que qualquer concorrente potencial.
Por outro lado as muito tradicionais “Big Four” precisam usar a tecnologia no sentido de garantir um “garimpo” efetivo e assertivo do todo, para então partirem para uma análise e aplicação de sua especialidade, que pode, dessa forma, ser muito mais facilmente monitorada pelos escalões superiores da cadeia administrativa, mitigando os riscos de erros fatais.
No entanto, é de suma importância que os contratantes desse tipo de trabalho, não tenham ilusões a respeito de resultados ou de uma garantia de que estão blindados a uma fiscalização ou a processos fraudulentos. Esse é um tipo de sossego que não se pode comprar, é preciso conquistar, obviamente que é possível e altamente recomendável que se busque ajuda e parceria para isso.
Do ponto de vista da ASIS Projetos toda essa situação é desencadeada basicamente em 3 passos:
1) A Identificação de entrega e não entrega das obrigações (Recepção da Informação)
2) Avaliação sistemática e a busca eletrônica de indícios de irregularidade por parte do FISCO no intuito de delimitação do campo de atuação (Auditoria Eletrônica)
3) Avaliação personalizada dos indícios (Auditoria Humana)
Portanto a dica ASIS Projetos é seguir esses mesmos passos como linhas básicas, sem poupar esforços para que essa trilha tenha um processo inteligente e bem estruturado.
Por Catia Silva, Diretora, ASIS Projetos.
