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Tributário e Fiscal: Transformação digital ou Adaptação necessária?

As ruas começam a ficar desertas, vem a implantação imediata de home office, a necessidade
de fazer gestão remota, e muitas, muitas “bad news”; se acumulando… surge um cenário de
incertezas e junto com ele, nasce a diretriz irretratável de não perder clientes, flexibilizar
contratos vigentes, e ainda, ter a missão de continuar a fazer novos negócios… Inicialmente
parecia uma utopia conseguir equilibrar todas essas frentes ao mesmo tempo!

Entretanto, essa “utopia”, de repente, se apresenta como uma nova realidade e que se mostra
como uma questão de sobrevivência para muitos mercados!
Em meio a “tantas emoções” olhei hoje para um carimbo que estava na minha pasta e pensei:
quantos documentos e contratos físicos vou precisar carimbar de agora em diante?! E aquelas
belas e produtivas reuniões presenciais que vivenciei nos últimos 14 anos…?

Quando será que voltaremos à inexplicável performance de uma sala de reunião?
Ao colocar meu foco no “agora” logo me veio uma resposta interessante: continuo a assinar
contratos, mas agora todos de forma digital… continuo a entrar em salas de reuniões, mas
agora elas são salas virtuais… Será que o nosso “normal” de antes voltará ou essa crise nos
levará a um “novo normal”?

Traga ao seu contexto corporativo aquela famosa frase de Charles Darwin: “Não é o mais forte
que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças”. Parece
fazer bastante sentido pelo momento?!
Perceba que uma grande transformação começa a aparecer no cenário empresarial “do dia
pra noite”! Em função dessa tal “transformação digital forçada” como muitos por aí estão
chamando, vejo inúmeros profissionais (de mercados diferentes) se indagando numa questão:
“Será que estamos preparados para virar essa chave tão rapidamente assim?”

Embora saibamos que essa é uma reflexão importante a se fazer… e também muito embora
saibamos que não é tarefa simples realizar uma verdadeira transformação digital, se eu puder,
uma coisa te recomendo: Mantenha seu foco na solução e busque agora pensar nas
possibilidades… Não invista tempo em tentar responder se você está pronto ou não, se é o
melhor momento para seu departamento ou não… Concentre-se naquilo que depende você,
focando no que está ao seu alcance ou sob sua influência…
Note que novas Ferramentas tecnológicas começam a surgir a todo instante… e cada minuto
pode ser uma nova possibilidade, uma nova perspectiva neste cenário ou até a criação e
melhoria de algum processo.

Sugiro inclusive que tome cuidado para não se perder em meio a tantas novidades… pois
novas ferramenta e velhos comportamentos podem não ser uma boa combinação neste
momento.

Quando falamos sobre transformação digital, não se trata apenas de utilizar novos recursos
tecnológicos, mas sim de experimentarmos novos comportamentos corporativos tendo em
todas as possíveis camadas da organização uma nova forma de pensar, agir ou reagir (é a hora
de darmos lugar a um novo mindset).
Você já deve ter lido ou escutado a seguinte afirmação: o que te trouxe até aqui, não é o que
te levará adiante…

  1. Tenha certeza de que há sempre uma maneira melhor, mais eficiente ou mais rápida de fazer
    aquilo que você está fazendo… Pense nisso quando for buscar soluções para os seus desafios!
    Como exemplo deste raciocínio, quero propor aqui, um rápido exercício prático para você da
    área fiscal, contábil, tributária em tempos de Transformação, Adaptação e Evolução Digital (e
    quem sabe, você pode começar por aqui):
  2. Quantas conferências você deveria conseguir fazer dentro de 01 mês para
    se declarar em conformidade total em suas tarefas e obrigações?
    Dessa lista que você pensou de tarefas que gostaria de executar, quantas destas
    checagens você de fato consegue realizar atualmente?
  3. De tudo aquilo que você consegue hoje fazer, quantas destas ações são realizadas de
    forma manual?

 

Possivelmente, você percebe que aquilo que é feito em sua grande maioria é feito de maneira
manual e morosa… então, por último, reflita:
Hipoteticamente, se fosse possível realizar toda sua lista de conferências desejadas de forma
digital, sem gastar seu tempo operacionalizando, sem haver intervenções manuais e com total
assertividade na apresentação dos resultados?

Esse aspecto, conforme o simples exemplo acima demonstra a nós sobre uma realidade que
por muitos hoje é vivida. E a oportunidade de adaptação é saber que uma transformação
digital aplicada na prática, faz com que o Analista de fato passe a Analisar, ganhando em
Performance, aumento a eficiência do desempenho operacional e até mesmo conseguindo
tempo de qualidade em suas rotinas… Estes, serão alguns dos benefícios reais daqueles que
conseguirem experimentar essa nova realidade em seu departamento!

Transformação Digital na era da Contribuição! Vivemos a era da Generosidade!
Ao testar novos modelos de gestão, compartilhe os resultados em suas redes de
relacionamento! Muitos podem precisar ouvir o que dá certo por quem já testou e encontrou
bons resultados. Quando você implementar nossos processos ou novas ferramentas,
contribua com seus colegas e pares a experiência… Se você descobrir algo novo e
interessante, repasse o conhecimento, compartilhe… Quem sabe assim, você pode ajudar o
próximo que pode estar em apuros e com tantos desafios…

Por exemplo, aqui na ASIS, por termos um viés tecnológico muito forte (como pilar de nossos
produtos e serviços sendo uma TaxTech de vanguarda) também começamos rapidamente a
pensar como poderíamos contribuir de forma imediata com nosso mercado…

Algumas ações foram planejadas e executadas em tempo recorde: criamos grupos no
Whatsapp (chamados Desafios SPED COVID-19) para consolidar e compartilhar as alterações
legais que impactam as áreas fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciárias das empresas;
disponibilizamos gratuitamente a todo mercado a TIPI (Tabela do IPI) atualizada em formato
excel por conta das diversas mudanças publicadas e até mesmo liberamos acesso gratuito a
um produto chamado Edit Express que permite a conversão de arquivos SPED em formato
excel, principalmente para aqueles que precisam efetuar correções rápidas em arquivos de
forma offline.

Essas ações e outras que já estão porvir expressam nossa missão de unir pessoas e negócios
através da tecnologia.
Você neste momento está diante de uma oportunidade de ter um papel fundamental em seu
ambiente social e profissional. Seja protagonista destas novas tendências, agregue valor às
pessoas e às empresas, dê a sua contribuição fazendo parte deste movimento de ajuda
mútua. Apresente evidências daquilo que pode melhorar o contexto corporativo em que você
está inserido… Traga você as boas novas para aqueles que te cercam, analise de fato quais são
as possibilidades de pensar fora da caixa e agir neste novo cenário de transformação e
evolução sabendo que quem se adapta mais rápido e melhor terá lugar de destaque não só
agora, mas principalmente daqui pra frente.

Me coloco à disposição para interagir com você, compartilhar experiências, apresentar
metodologias, robotizações e plataformas digitais que poderão proporcionar o início ou a
evolução deste movimento de transformação digital, que se desvenda como uma realidade
que veio para ficar.

Por: Aurélio Moura
Administrador, Professional Coach e Gerente Comercial na ASIS (A primeira TaxTech da
América Latina – uma empresa que presta serviços nas áreas tributária, fiscal, contábil,
trabalhista e previdenciária por meio de tecnologias de ponta).

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